Reumo
Este relato técnico aborda a implantação do controle de arrendamentos em uma empresa varejista após a adoção obrigatória do IFRS 16 no Brasil em 2019. A principal mudança foi o reconhecimento dos arrendamentos no balanço patrimonial, eliminando a distinção entre operacionais e financeiros, tornando as demonstrações mais transparentes e comparáveis. A Companhia estruturou a implantação utilizando a ferramenta 5W2H, definindo responsabilidades entre os departamentos envolvidos. A aquisição do software GESPLAN automatizou os cálculos de mensuração dos ativos e passivos de arrendamento, garantindo maior precisão e eficiência. Entre os desafios enfrentados, destacam-se a falta de padronização nos contratos, divergências nos controles internos e resistência às mudanças, superados por meio de treinamentos e ajustes operacionais. Como resultado, a empresa melhorou a governança contábil, reduziu erros e fortaleceu sua transparência financeira, corrigindo distorções significativas nos registros patrimoniais. A experiência demonstrou que, com planejamento estruturado, sistemas adequados e comunicação eficaz, é possível atender às exigências da IFRS 16, garantindo informações confiáveis para tomada de decisão.
Abstract
This paper discusses the implementation of lease control in a retail company following the mandatory adoption of IFRS 16 in Brazil in 2019. The main change was the recognition of leases in the balance sheet, eliminating the distinction between operational and financial leases, making financial statements more transparent and comparable. The company structured the implementation using the 5W2H tool, defining responsibilities among the departments involved. The acquisition of the GESPLAN software automated the measurement calculations of lease assets and liabilities, ensuring greater accuracy and efficiency. Among the challenges faced were lack of standardization in contracts, discrepancies in internal controls, and resistance to change, which were overcome through training and operational adjustments. As a result, the company improved accounting governance, reduced errors, and strengthened financial transparency, correcting significant distortions in balance sheet records. Results demonstrated that with structured planning, adequate systems, and effective communication, it is possible to comply with IFRS 16 requirements, ensuring reliable information for decision-making.