Reumo
Este trabalho é o relato do desenvolvimento da solução de um problema referente ao custo excessivo com a gestão de colaboradores afastados, demitidos e aposentados, geradores de um impacto negativo de mais de R$ 17,7 milhões anuais para a empresa J Macedo, da indústria de panificação, biscoitos e massas, atuante no mercado nacional. A metodologia utilizada foi a da solução de problemas e do aproveitamento de oportunidades, que trata com questões concretas das organizações, com fundamentação científica. Com base nela foi proposta e aprovada a implementação de controle e monitoramento do processo de gestão dessas situações, pelos diretores das unidade de negócio da empresa que apoiaram a solução proposta, facilitando o desenvolvimento de cada etapa. A proposta de solução compreendeu a capacitação técnica das áreas envolvidas, com programas de treinamentos internos, contratação de consultorias especializadas, revisão de acordos coletivos de trabalho, e plano de ação para mitigação de riscos até dezembro 2021. Para isso, foram entrevistados gestores dos departamentos de recursos humanos, jurídico e financeiro e analisados documentos o que permitiu a elaboração de alternativas para a solução, gerando uma expectativa de redução de 10% de impacto financeiro no balanço patrimonial de 2021.
Abstract
This is a report on the development of a solution to a problem related to the excessive cost of maintaining employees on leave, dismissed, and retired from the company, generating a negative impact of more than BRL 17 million per year for the company J Macedo, in the bakery, biscuits and pasta industry, a player in the national market. The methodology used was that of problem solving and taking advantage of opportunities, which deals with concrete issues of organizations, with a scientific basis. Based on it, the implementation of control and monitoring of the management process of these situations was proposed and approved by the directors of the company's business units who supported the proposed solution, facilitating the development of each stage. The solution proposal included the technical training of the areas involved, with internal training programs, hiring specialized consultants, review of collective labor agreements, and an action plan for risk mitigation until December 2021. For this, department managers were interviewed human resources, legal and financial departments and analyzed documents, which allowed the development of alternatives for the solution, generating an expectation of 10% reduction in the financial impact on the 2021 balance sheet.