Reumo
Este estudo aborda a problemática de horas extras no contexto de uma universidade privada brasileira, em especial entre os funcionários administrativos. Na universidade em questão, identificou-se uma alta incidência de horas extras, gerando custos elevados, impactando a rotina de trabalho dos colaboradores. Para enfrentar esse desafio, considera-se a implementação da metodologia People Analytics, que utiliza dados e análises avançadas para otimizar a alocação de recursos humanos. A aplicação de People Analytics permite uma compreensão detalhada das demandas de trabalho e das rotinas dos funcionários, possibilitando intervenções precisas que resultam na redistribuição de tarefas e na adequação dos horários de trabalho. Isso não apenas reduz a quantidade de horas extras, mas também promove uma mudança positiva na rotina de trabalho dos colaboradores, aumentando a eficiência e a satisfação deles no ambiente de trabalho. Além dos benefícios operacionais e de bem-estar, a economia gerada com a redução de horas extras é substancial, demonstrando o potencial financeiro da metodologia. A replicabilidade do uso dessa metodologia em outras instituições de ensino e organizações é destacada, sugerindo que a inovação pode ser amplamente adotada para enfrentar problemas similares em diferentes contextos.
Abstract
This study addresses the issue of overtime in the context of a Brazilian private university, particularly among administrative staff. At the university in question, a high incidence of overtime was identified, leading to high costs and impacting the work routine of employees. To tackle this challenge, the implementation of the People Analytics methodology is considered, which uses advanced data and analytics to optimize human resource allocation. The application of People Analytics allows for a detailed understanding of work demands and employee routines, enabling precise interventions that result in task redistribution and adjustment of work schedules. This not only reduces the amount of overtime but also promotes a positive change in employees' work routines, increasing their efficiency and satisfaction in the workplace. Besides the operational and well-being benefits, the cost savings generated by the reduction of overtime are substantial, demonstrating the financial potential of the methodology. The replicability of this methodology in other educational institutions and organizations is highlighted, suggesting that the innovation can be widely adopted to address similar problems in different contexts.